2 ASPECTOS CLAVE QUE TE AYUDARÁN A PRIORIZAR

Los eventos, las tareas, las actividades, los objetivos, las reuniones, las citas, etc., necesitan ser priorizados.

Priorizar es evaluar:

1. qué cosas hacer y qué no hacer

2. cuándo hacerlas y, especialmente

3. en qué orden

Es fundamental evaluar los diferentes niveles de importancia de todas tus tareas y actividades para que puedas categorizar adecuadamente. 

Esto debe hacerse a primera hora, cada mañana, teniendo en claro que solamente las emergencias o las crisis deben cambiar sus prioridades.

Dos aspectos clave para una priorización exitosa son: 

✔️El primero es la regla 80/20

✔️El segundo, la categorización

1- LA REGLA 80/20:

El 80% de nuestros esfuerzos producen menos del 20% del valor de nuestro trabajo.

Esto significa que si solo realizas el 20 % más importante de tus tareas obtendrás el mejor valor.

El 80% de tu tiempo debes dedicarte a realizar las tareas y actividades que te asegurarán el éxito en las áreas clave para conseguir tus objetivos.

2- CATEGORIZACIÓN:  

• Tareas urgentes de alta importancia.

Estas son las tareas planificadas que nos ayudan a alcanzar nuestros objetivos a largo plazo.

Un ejemplo de una tarea urgente de alta importancia podría ser estudiar la nueva carta y sus maridajes y hacerles preguntas al chef sobre las dudas que surjan.

• Tareas de baja importancia pero muy urgentes.

Estas tareas no deben hacerse hasta que todas las tareas urgentes y de alta importancia hayan sido completadas.

Un ejemplo podría ser, ordenar el depósito de secos.

• Tareas de baja importancia y actividades no urgentes.

Esto incluye las “tareas inútiles”; actividades de ocio, cualquier actividad que implica una "pérdida de tiempo".  Son las que debes tratar de evitar hacer tanto como sea posible.

Priorizar TUS TAREAS te ayudará a trabajar "de forma más inteligente".

Para ello es necesario evaluar y clasificar, constantemente, todas las actividades del mes, semana y día para que podamos decidir qué eliminar y qué postergar.

✔ ️ Haz una lista de todas las tareas y actividades que realizas diaria, semanal o mensualmente.

✔️ Anota cuánto tiempo te llevará realizar cada tarea. 

✔️ Completa la herramienta de gestión de tareas.

→ Si quieres empezar a priorizar ahora, coméntame “QUIERO LA HERRAMIENTA” y te envío la hoja de agenda que te ayudará a ordenar tus prioridades.